本手順テンプレートはデモンストレーションのみを目的としたものであり、一例として提供するものです。販売代理店は、使用前に本手順がすべての現地要件を遵守していることを確認する責任を単独で負います

商業スポンサーシップ手順

注意事項

本手順テンプレートは、必要に応じて貴会社で変更・修正してください。 本文書は、役員、取締役、従業員、およびすべての関連ビジネスパートナー（副販売代理店や代理店など）を含む、すべての従業員に利用可能であることを確認してください。 倫理的かつ合法的な行動に対する貴会社のコミットメントに関連して、従業員が自己の義務と責任を理解していることを確認してください。可能な場合は、手順の段階ごとに実施担当者を定めてください。 本手順について従業員に研修を実施し、研修記録を保管してください。

対象範囲
商業スポンサーシップとは、会議その他の教育的、医学的、科学的イニシアチブを独自に開催する第三者に対して、貴会社が具体的かつ適切な利益（以下「具体的な利益」）と引き換えに提供する金銭的または現物的支援と定義されます。「具体的な利益」の例としては、展示スペースやブーススペース、目立つ広告（物理的またはデジタルバナー広告など）、大規模な第三者会議でサテライトシンポジウムを開催する権利などが挙げられます（ただし、これらに限定されません）。
最低条件
接待、娯楽、贈答品の禁止 誘引または報酬の禁止 具体的な利益は、スポンサーシップの公正市場価値（すなわち、受ける利益に対する商業的に合理的な料金）を反映するものであること 支払いは、活動の性質を正しく反映した適切な勘定科目で記録すること 貴会社が運営者と過去に取引した実績がない場合、審査には、運営者のデューデリジェンス審査の実施を含めること
補足資料
商業スポンサーシップは、貴会社がスポンサーシップの提供を約束する前に審査を受け、適切に文書化される必要があります。審査に必要な文書には以下が含まれます。 議題／プログラム（会場を含みます） 商業スポンサーシップ契約書案（契約はイベント開催前に締結する必要があります） 運営者からの申請書、スポンサーシップ一式が掲載されたパンフレット、またはスポンサーシップ金額や提供される具体的な利益に関するその他の情報 会議審査システム（以下「CVS」）およびその他の現地の承認（該当する場合） 以下については、イベント終了後、業務を完了するために上記の文書とともに保管しなければなりません。 実績を証明する文書（例えば、貴会社ブースの写真やイベント後の参加者アンケートなど） デューデリジェンス審査の完了証明（該当する場合）