ESTA PLANTILLA DE PROCEDIMIENTO ES SOLO PARA FINES DE DEMOSTRACIÓN Y SIRVE COMO EJEMPLO. EL DISTRIBUIDOR ES EL ÚNICO RESPONSABLE DE GARANTIZAR QUE EL PROCEDIMIENTO CUMPLA CON TODOS LOS REQUISITOS LOCALES ANTES DE SU USO.

PROCEDIMIENTO PARA

EVENTOS EDUCATIVOS DE HCP GESTIONADOS POR LA COMPAÑÍA

INSTRUCCIONES

Personalice este documento según las necesidades de su compañía. Asegúrese de que este documento se publique o sea accesible para todos los empleados, incluidos funcionarios, directores, empleados y todos los socios comerciales relevantes, como subdistribuidores y agentes. Asegúrese de que los empleados comprendan sus deberes y responsabilidades en relación con el compromiso de su compañía con la conducta ética y legal. Capacite a sus empleados sobre este procedimiento y mantenga registros de capacitación.

ALCANCE
Los eventos educativos de HCP gestionados por la Compañía son reuniones grupales, programas u otros eventos (“Eventos de la Compañía”) organizados por la Compañía que involucran a profesionales de la salud (Healthcare Professionals, “HCP”) y en los que se promueve el conocimiento científico, el avance médico, la concientización sobre el estado de enfermedades o la terapia, o la capacitación sobre el uso seguro y eficaz de sus productos y servicios.
REQUISITOS MÍNIMOS
El evento debe estar enfocado en el contenido educativo. El lugar debe ser adecuado para la capacitación y la educación, no deben ser hoteles, restaurantes ni resorts de lujo. Se pueden proporcionar comidas y refrigerios modestos. Entre los invitados se puede incluir a clientes o posibles clientes, pero estos deben tener un interés legítimo en el contenido del evento. No pueden asistir cónyuges ni otros invitados. No se proporcionará ninguna remuneración a los HCP que asistan como miembros de la audiencia sin ningún compromiso (no aplicable a los HCP que sean proveedores de servicios). Todo el contenido debe ser coherente con el etiquetado aprobado y el uso previsto de los productos; no se permiten discusiones “fuera de la etiqueta”. No se deben ofrecer invitaciones ni compromisos para hablar a modo de incentivo comercial. Todos los eventos deben cumplir con los requisitos legales locales. Cualquier orador contratado debe tener un contrato válido en el que se detallen los servicios, los honorarios, el alcance, etc.
DOCUMENTACIÓN DE RESPALDO

Todos los eventos educativos de HCP gestionados por la Compañía deben ser revisados y estar aprobados por [cargo o función del aprobador designado] para garantizar el cumplimiento de los requisitos descritos con anterioridad. En la documentación que se debe revisar se puede incluir lo siguiente:

Cronograma o programa (incluido el lugar).

Desglose del presupuesto.

Cualquier otro requisito local (si corresponde).

Notificación al empleador (si corresponde).

Después de la aprobación y realización de su evento, se debe recopilar y conservar la siguiente documentación:

Cronograma o programa (incluido el lugar) (en caso de cambio).

Desglose del presupuesto (en caso de cambio).

Lista de asistentes.

Prueba documental de que el evento se realizó según lo planificado (informe, resumen o resultado posterior al evento).