본 절차 템플릿은 데모 목적으로만 제공되는 예시일 뿐이며, 유통업체는 사용 전에 절차가 모든 현지 요건을 준수하는지 확인해야 합니다.

상업적 후원 절차

지침

본 절차 템플릿을 회사의 필요에 맞게 수정합니다. 본 양식을 임원, 이사, 직원을 포함한 모든 직원과 해당 사업 파트너(하위 유통업체와 대리점)에게 전달해야 합니다. 직원들이 회사의 윤리 및 준법 경영 원칙에 따라 자신들의 의무와 책임을 명확히 이해하도록 합니다. 가능한 경우, 절차의 각 단계를 수행해야 하는 담당자를 지정합니다. 이 절차에 대해 직원을 교육하고 교육 기록을 보관합니다.

범위
상업적 후원은 회사가 제3자가 독립적으로 주관하는 회의 또는 기타 교육, 의학, 과학 관련 행사에 금전 또는 현물 형태의 지원을 제공하고, 그 대가로 구체적이고 적절한 혜택(이하 “유형의 혜택”)을 받는 것을 의미합니다. 유형의 혜택에 대한 예(전체 목록이 아님)로는 전시 부스나 홍보 공간, 인쇄물 또는 디지털 배너 광고와 같은 주요 광고 기회, 대규모 제3자 주최 회의에서 위성 심포지엄을 개최할 수 있는 권리 등이 있습니다.
최소 요건
접대, 여가 활동 또는 선물 금지 유인책 또는 보상 금지 유형의 혜택은 후원에 대한 공정 시장 가치를 반영해야 합니다(즉, 받는 혜택에 상응하는 상업적으로 합당한 금액이어야 함). 지급 내역은 활동의 성격을 정확하게 반영할 수 있도록 적절한 계정에 기록해야 합니다. 회사가 해당 주최 측과 이전에 협력한 적이 없는 경우, 검토 과정에서 해당 주최 측에 대한 실사 심사를 진행해야 합니다.
증빙 서류
회사가 후원을 제공하기로 확정하기 전에 모든 상업적 후원은 사전에 검토하고, 이를 적절하게 문서화해야 합니다. 검토 시 필요한 문서는 다음과 같습니다. 의제/프로그램(장소 포함) 상업적 후원 계약(초안)(행사가 개최되기 전에 서명해야 함) 주최 측의 요청서, 후원 패키지가 포함된 브로셔 또는 후원 금액 및 제공되는 유형의 혜택에 관한 기타 자료 회의 심사 시스템("CVS") 및 기타 현지 승인 절차(해당되는 경우) 행사가 종료된 후 마감을 위해 상기 문서들을 다음 자료와 함께 보관해야 합니다. 성과 입증 자료. 예: 회사 부스 사진 또는 행사 종료 후 실시된 참가자 설문조사 결과 등 해당되는 경우, 완료된 실사 심사의 증빙 자료