本模板程序仅用于演示目的，并作为示例。经销商全权负责确保在使用本程序前其符合所有当地要求

商业赞助程序

说明

根据贵公司的需求定制本程序模板； 确保所有员工，包括高级职员、董事、员工和所有相关业务合作伙伴（例如子经销商和代理商）均可查看本文档。 确保员工了解他们的职责和责任，这与贵公司对道德和合法行为的承诺有关。在可能的情况下，指定由谁负责执行程序的每个步骤。 就本程序对员工进行培训，并保留培训记录。

范围
商业赞助可定义为公司向独立筹备会议或其他教育、医疗或科学计划的第三方提供的财务或实物支持，以换取有形和适当的利益（以下简称“有形利益”）。有形利益的示例包括（但不限于）展览或展位空间、醒目广告（如实体或数字横幅广告）、在大型第三方会议上举办卫星研讨会的权利。
最低要求
不得提供招待、娱乐或礼物 不得提供诱因或奖励 有形利益必须反映赞助的公平市价（即所受利益的合理商业费用）。 必须在正确反映活动性质的适当账户中记录付款事项 如果公司之前未与筹办方合作过，审查应包括对筹办方进行尽职调查
支持文档
商业赞助必须在公司承诺提供赞助之前经过审查，并妥善记录。审查所需的文件可能包括： 议程/计划（包括场地） 商业赞助协议（草案）- 必须在活动开始前签署 筹办方申请信函或包含赞助套餐的宣传册，或有关赞助金额和所提供的有形利益的其他信息。 会议审查系统 (“CVS”) 和其他当地批准（如适用）。 活动开始后，为方便收尾，应保留上述文件，以及： 活动效果证明文件 – 例如，公司展位的照片或活动后对与会者进行调查的记录。 已完成的尽职调查证明（如适用）。