QUESTO MODELLO DI CODICE DI CONDOTTA È SOLO A SCOPO DIMOSTRATIVO E FUNGE DA ESEMPIO. I DISTRIBUTORI NON SONO TENUTI AD ADOTTARE O UTILIZZARE QUESTO MODELLO QUANDO I REQUISITI DI CONFORMITÀ E LA GOVERNANCE SONO DOCUMENTATI IN MODO DIVERSO.

CODICE DI CONDOTTA

ISTRUZIONI

Personalizzare questo documento in base alle esigenze locali e della propria Società. Aggiungere qualsiasi altra questione pertinente applicabile nel Paese in cui opera la propria Società o qualsiasi altro riferimento alla documentazione interaziendale. Assicurarsi che il presente documento sia accessibile a tutti i dipendenti, funzionari, direttori e partner commerciali, come sub-distributori e agenti. Formare regolarmente i dipendenti sul Codice di condotta e conservare i registri di formazione. Completare tutte le parti evidenziate. Si può prendere in considerazione l’inclusione di sezioni aggiuntive su Privacy, Sicurezza informatica, Contributi di beneficenza per la protezione dell’ambiente, social media, ecc., a seconda del requisito nel proprio Paese.

INTRODUZIONE E AMBITO
Il nome della propria Società si impegna a mantenere una condotta aziendale esemplare e standard etici elevati. Il presente Codice di condotta stabilisce le aspettative e i requisiti di Nome della Società che tutti i funzionari, direttori, dipendenti e partner commerciali devono rispettare. Laddove la legge imponga un requisito più rigoroso rispetto al presente Codice di condotta, [Società] seguirà la legge. Laddove il presente Codice di condotta imponga un requisito più rigoroso rispetto alla legge, [Società] applicherà il presente Codice di condotta, nella misura in cui i suoi requisiti siano coerenti con la legge. È responsabilità di ogni direttore, funzionario e dipendente comprendere e rispettare il Codice di condotta in cui la Società può introdurre la propria missione e i propri valori e collegarli al codice di condotta.
PRINCIPI DI BASE
OSSERVANZA DELLE LEGGI	Nome della Società svolge la propria attività e i propri affari in conformità con tutte le leggi, le norme e i regolamenti applicabili. Lo scopo del presente Codice di condotta è guidare i direttori, i funzionari e i dipendenti di [Nome della Società] nel loro lavoro per [Nome della Società].
CONFLITTI DI INTERESSE	Un conflitto di interesse si verifica quando l’interesse personale di un individuo interferisce o potrebbe interferire in qualsiasi modo con gli interessi di Nome della Società. Gli esempi includono, a titolo esemplificativo ma non esaustivo, rapporti personali con funzionari pubblici o operatori sanitari e impiego presso un’altra Società. Qualsiasi conflitto di interesse effettivo o potenziale deve essere segnalato non appena si verifica.
LEALTÀ NEGLI AFFARI	Nome della Società tratta con i suoi fornitori e partner commerciali in modo equo e trasparente. Non approfittiamo indebitamente di nessuno attraverso la manipolazione, l’occultamento, l’abuso di informazioni o la falsa rappresentazione di fatti o qualsiasi altra pratica di negoziazione sleale. Le gare d’appalto richiedono un processo di offerta trasparente, equo e paritario. Le gare d’appalto non devono mai essere presentate con l’intento di corrompere o altrimenti influenzare impropriamente un funzionario pubblico o un HCP.
ATTIVITÀ PROMOZIONALI, MARKETING E VENDITE	Nome della Società rappresenta i prodotti e i servizi dei suoi principali in modo accurato e conforme ai requisiti normativi e legali applicabili, nonché ai codici di settore applicabili, nelle sue attività promozionali. I prodotti di tecnologia medica non devono mai essere commercializzati in un Paese in cui non sono stati approvati per l’uso.
REGISTRAZIONE E RENDICONTAZIONE DI INFORMAZIONI FINANZIARIE	Nome della Società mantiene libri e registri accurati e controlli interni in conformità con le leggi applicabili.
ANTICORRUZIONE E ANTICONCUSSIONE	Nome della Società si impegna a rispettare elevati standard di condotta aziendale etica e la conformità alle leggi anticorruzione applicabili (“Leggi anticoncussione”) e leggi simili in altri Paesi in cui Nome della Società opera. Nome della Società proibisce ai suoi dipendenti e alle sue Terze Parti di offrire, dare, promettere e autorizzare qualsiasi tangente, regalo, prestito, ricompensa, compenso o qualsiasi altro vantaggio a qualsiasi funzionario pubblico, cliente, operatore sanitario, dirigente aziendale, funzionario o dipendente, o qualsiasi altro vantaggio a un’altra persona al fine di influenzare impropriamente il destinatario ad abusare della sua posizione ufficiale o per ottenere un vantaggio commerciale improprio. Tutte le Terze parti di Nome della Società devono rispettare le Leggi ABAC applicabili alle loro attività commerciali in relazione al loro rapporto con Nome della Società.
PAGAMENTI IMPROPRI	Per pagamenti impropri si intendono quelli illegali o con intenti corrotti. I pagamenti in contanti o in natura o sotto forma di un’offerta di qualsiasi cosa di valore a qualsiasi persona, che sia o meno un funzionario pubblico, allo scopo di ottenere un vantaggio commerciale improprio sono considerati pagamenti impropri e sono vietati. Un pagamento improprio include tutto ciò che sarebbe di valore per il destinatario, indipendentemente dal suo valore finanziario. I pagamenti impropri possono anche essere pagamenti di basso valore destinati ad accelerare o facilitare processi burocratici di routine.
INTERAZIONI CON HCP E FUNZIONARI PUBBLICI	Le interazioni tra Nome della Società e i funzionari pubblici, gli operatori sanitari (healthcare professionals, HCP) e le organizzazioni sanitarie (healthcare organizations, HCO) devono sempre essere scambi professionali allo scopo di migliorare le conoscenze mediche, la cura dei pazienti o comunque avere uno scopo aziendale legittimo. Ogni volta che queste interazioni comportano pagamenti, pasti, viaggi o qualsiasi altro beneficio per un HCP, Nome della Società garantisce che i benefici siano legali ai sensi di tutte le leggi e normative applicabili, supportati da un’esigenza aziendale legittima e documentata e stabiliti in un accordo scritto. Tutti gli importi pagati agli HCP devono essere coerenti con il valore equo di mercato. Ove applicabile, i trasferimenti di valore agli HCP devono essere segnalati in conformità agli obblighi di segnalazione in materia di trasparenza.
REGALI E INTRATTENIMENTO	[Nome della Società] non offre regali o intrattenimenti a funzionari pubblici, HCP o HCO. Tuttavia, in alcune occasioni possiamo offrire agli HCP e alle HCO articoli che apportano benefici a pazienti o che svolgono una reale funzione educativa, a condizione che il valore degli articoli sia modesto e che non vengano offerti come incentivo improprio.
CONFORMITÀ COMMERCIALE	[Nome della Società] rispetta tutte le leggi e le normative in materia di importazione ed esportazione che si applicano alle attività commerciali di [Nome della Società]. Tali leggi e normative includono sanzioni economiche, controlli sulle esportazioni, normative sulle importazioni, misure doganali e norme simili. I dipendenti non devono intraprendere alcuna azione in relazione all’attività di Nome della Società che possa causare la violazione delle leggi o dei regolamenti commerciali da parte di Nome della Società.
LEGGE SULLA CONCORRENZA	[Nome della Società] rispetta le leggi sulla concorrenza. Ciò significa che non siamo d’accordo con i concorrenti per fissare i prezzi, allocare mercati o clienti (inclusi, ad esempio, accordi con i concorrenti su chi farà offerte a quale prezzo in una gara d’appalto), limitare l’offerta o boicottare i clienti. Non affermiamo unilateralmente il nostro potere di mercato come un modo per escludere i concorrenti dal mercato.
CONFORMITÀ
SEGNALAZIONE/SPEAK UP Qualsiasi violazione, o sospetta violazione, del presente Codice di condotta deve essere segnalata immediatamente a [inserire la/e persona/e o il/i reparto/i pertinente/i]. [Se sei preoccupato per le ritorsioni, puoi segnalarlo in forma anonima]. [Nome della Società] non tollera ritorsioni nei confronti di chiunque effettui una segnalazione in buona fede di sospetta condotta illecita. Se ritieni di essere stato oggetto di ritorsioni, devi contattare immediatamente [inserire la/e persona/e o il/i reparto/i pertinente/i].