ESTA PLANTILLA DEL CÓDIGO DE CONDUCTA ES SOLO PARA FINES DE DEMOSTRACIÓN Y SIRVE COMO EJEMPLO. LOS DISTRIBUIDORES NO ESTÁN OBLIGADOS A ADOPTAR O UTILIZAR ESTA PLANTILLA SI LOS REQUISITOS DE CUMPLIMIENTO Y LA GOBERNANZA SE DOCUMENTAN DE MANERA DIFERENTE.

CÓDIGO DE CONDUCTA

INSTRUCCIONES

Personalice este documento según las necesidades locales y de su compañía. Agregue cualquier otro asunto relevante que sea aplicable en el país en el que opera su compañía o cualquier otra referencia a su documentación interempresarial. Asegúrese de que este documento sea accesible para todos los empleados, funcionarios, directores y socios comerciales, como subdistribuidores y agentes. Capacite periódicamente a sus empleados sobre el Código de conducta y mantenga registros de capacitación. Complete todas las partes resaltadas. Puede considerar incluir secciones adicionales sobre privacidad, ciberseguridad, protección ambiental, contribuciones benéficas, redes sociales, etc., según el requisito de su país.

INTRODUCCIÓN Y ALCANCE
Nombre de su compañía se compromete a mantener una conducta corporativa ejemplar y altos estándares éticos. En este Código de conducta se establecen las expectativas y los requisitos de Nombre de su compañía para que todos los funcionarios, directores, empleados y socios comerciales los sigan. Cuando por ley se imponga un requisito más estricto que este Código de conducta, [compañía] seguirá la ley. Cuando en este Código de conducta se imponga un requisito más estricto que la ley, [compañía] aplicará este Código de conducta, en la medida en que sus requisitos sean coherentes con la ley. Cada director, funcionario y empleado es responsable de comprender y cumplir con el Código de conducta donde la compañía puede presentar su misión y sus valores, y vincularlos con el código.
PRINCIPIOS BÁSICOS
CUMPLIMIENTO DE LAS LEYES	Nombre de su compañía lleva a cabo sus negocios y asuntos de conformidad con todas las leyes, reglas y normativas aplicables. El propósito de este Código de conducta es guiar a los directores, funcionarios y empleados de Nombre de su compañía en su trabajo para la compañía.
CONFLICTOS DE INTERESES	Un conflicto de intereses surge cuando un interés personal interfiere o podría interferir de alguna manera con los intereses de Nombre de su compañía. Entre algunos de los ejemplos se incluyen, entre otros, las relaciones personales con funcionarios del gobierno o profesionales de la salud, y el empleo con otra compañía. Cualquier conflicto de intereses real o potencial debe divulgarse tan pronto como surja.
TRATO JUSTO	Nombre de su compañía trata con sus proveedores y socios comerciales de manera justa y transparente. No obtenemos ventajas injustas de nadie a través de la manipulación, el ocultamiento, el abuso de información o la tergiversación de hechos, ni ninguna otra práctica de trato injusto. Se requiere un proceso transparente, justo e igualitario para las licitaciones. Estas nunca deben realizarse con la intención de sobornar o influenciar indebidamente a un funcionario del gobierno o profesional de la salud (Healthcare Professional, HCP).
ACTIVIDADES PROMOCIONALES, MARKETING Y VENTAS	Nombre de su compañía representa los productos y servicios de sus propietarios con precisión, y cumple con los requisitos legales y normativos aplicables, así como con los códigos de la industria aplicables, en sus actividades promocionales. Los productos de tecnología médica no deben comercializarse nunca en ningún país en el que su uso no esté aprobado.
REGISTRO E INFORME DE DATOS FINANCIEROS	Nombre de su compañía mantiene libros y registros precisos, así como controles internos de acuerdo con las leyes aplicables.
POLÍTICA ANTISOBORNO Y ANTICORRUPCIÓN	Nombre de su compañía se compromete a observar altos estándares de conducta comercial ética y a cumplir las Leyes antisoborno y anticorrupción (anti-bribery and anti-corruption, ABAC) aplicables, así como las leyes similares de otros países donde Nombre de su compañía hace negocios. Nombre de su compañía prohíbe a sus empleados y terceros ofrecer, dar, prometer y autorizar cualquier soborno, regalo, préstamo, recompensa, honorario o cualquier otro beneficio a cualquier funcionario del gobierno, cliente, profesional de la salud, funcionario o empleado de la compañía, o cualquier otro beneficio a otra persona con el fin de influir indebidamente en el destinatario para que haga un mal uso de su cargo oficial, o para obtener una ventaja comercial indebida. Todos los terceros de Nombre de su compañía deben cumplir las Leyes ABAC que se aplican a sus actividades comerciales en el marco de su relación con Nombre de su compañía.
PAGOS INDEBIDOS	Los pagos indebidos son pagos ilegales o con una intención corrupta. Los pagos en efectivo, en especie o en forma de oferta de cualquier cosa de valor a cualquier persona, sea o no un funcionario del gobierno, con el propósito de obtener una ventaja comercial indebida se consideran pagos indebidos y están prohibidos. En los pagos indebidos se incluye cualquier cosa que resultaría de valor para el destinatario, independientemente de su valor económico. Los pagos indebidos también pueden ser pagos de bajo valor destinados a acelerar o facilitar los procesos burocráticos de rutina.
INTERACCIONES CON PROFESIONALES DE LA SALUD Y FUNCIONARIOS DEL GOBIERNO	Las interacciones de Nombre de su compañía con funcionarios del gobierno, profesionales de la salud (HCP) y organizaciones de atención médica (Healthcare Organizations, HCO) siempre deben ser intercambios profesionales con el fin de mejorar el conocimiento médico, la atención al paciente o, de otro modo, tener un propósito comercial legítimo. Siempre que estas interacciones involucren pagos, comidas, viajes o cualquier otro beneficio para un HCP, Nombre de su compañía garantiza que los beneficios sean legales en virtud de todas las leyes y normativas aplicables, respaldados por una necesidad comercial legítima y documentada, y establecidos en un acuerdo por escrito. Todos los montos pagados a los HCP deben ser coherentes con el valor justo de mercado. Cuando corresponda, las transferencias de valor a los HCP deben informarse de acuerdo con las obligaciones de presentación de informes de transparencia.
REGALOS Y ENTRETENIMIENTO	[Nombre de su compañía] no ofrece regalos ni entretenimiento a funcionarios del gobierno, HCP ni HCO. Sin embargo, podemos ofrecer de manera ocasional a los HCP y a las HCO artículos que beneficien a los pacientes o cumplan una función educativa genuina, siempre que el valor de los artículos sea modesto y no se ofrezcan como un incentivo indebido.
CUMPLIMIENTO DE LAS NORMAS COMERCIALES	[Nombre de su compañía] cumple con todas las leyes y normativas de importación y exportación que se aplican a las actividades comerciales de [Nombre de su compañía]. Dichas leyes y normativas incluyen sanciones económicas, controles de exportación, normativas de importación, medidas aduaneras y normas similares. Los empleados no deben tomar ninguna medida en relación con el negocio de Nombre de su compañía que pueda hacer que Nombre de su compañía infrinja las leyes o normativas comerciales.
LEY DE COMPETENCIA	[Nombre de su compañía] cumple con las leyes de competencia. Eso significa que no acordamos con competidores para fijar precios, asignar mercados o clientes (incluidos, por ejemplo, acuerdos con competidores sobre quién ofertará a qué precio en una licitación), limitar el suministro o boicotear a los clientes. No ejercemos de manera unilateral nuestro poder de mercado como forma de excluir a los competidores del mercado.
CUMPLIMIENTO
INFORME Y DENUNCIA Cualquier violación o sospecha de violación de este Código de conducta debe informarse de inmediato a [insertar personas o departamentos pertinentes]. [Si le preocupan las represalias, puede informar de manera anónima]. [Nombre de su compañía] no tolera las represalias contra ninguna persona que denuncie de buena fe una sospecha de conducta indebida. Si cree que fue objeto de represalias, debe comunicarse de inmediato con [insertar personas o departamentos pertinentes].